نموذج وصف وظيفي word و pdf هو أداة مرنة يمكن تقديمها في صفحة واحدة أو تمتد لصفحتين، وقد تكون ضمن بطاقة تعريف الوظيفة، وبغض النظر عن الشكل أو التنسيق، فإن التزام الشركات بإعداد وصف وظيفي دقيق ليس مجرد إجراء إداري، بل هو ركيزة أساسية لضمان الانسجام بين الموظف والمؤسسة، لذلك قررنا الحديث عنه بشكل مفصل من خلال مقالنا.
نموذج وصف وظيفي word و pdf
- نموذج الوصف الوظيفي من الأدوات الهامة التي تحظى باهتمام واسع بين الباحثين عن عمل، وكذلك بين الموظفين الحاليين، لما له من دور كبير في توضيح تفاصيل الوظائف.
- كما يولي المدرين في الشركات والمصانع أهمية خاصة لهذا النموذج، كونه يسهم في تنظيم بيئة العمل وتحديد الاحتياجات الوظيفية بدقة.
- فمن خلال هذا النموذج، يتم ترتيب المهام المرتبطة بكل وظيفة بشكل منظم وواضح، بعيدا عن العشوائية، مما يساعد الأفراد على تقييم مدى توافق الوظيفة مع مهاراتهم وإمكاناتهم.
- كما يعتبر أداة فعالة تسهل على المدراء اختيار المرشحين الأنسب لشغل الوظائف المتاحة داخل المؤسسة.
تحميل WORD
تحميل PDF
نموذج وصف وظيفي باللغة الانجليزية word و pdf
تحميل WORD
تحميل PDF
محتويات نموذج وصف وظيفي
عند إعداد نموذج الوصف الوظيفي، من الضروري أن يتضمن مجموعة من المعلومات الأساسية التي تضمن وضوح الدور الوظيفي وجاذبيته، وهي كالآتي:
- ابدأ بتحديد المسمى الوظيفي بدقة، بحيث يكون متعارف عليه في سوق العمل.
- بعد ذلك، أضف نبذة تعريفية عن الشركة توضح ما تقدمه للموظف من بيئة عمل ودعم.
- ضمن النموذج، يجب إدراج المهام اليومية التي سيقوم بها الموظف بشكل مفصل، سواء كانت رئيسية أو فرعية.
- احرص أيضا على توضيح عدد سنوات الخبرة المطلوبة وأبرز أهداف الوظيفة.
- لا تنس إدراج تفاصيل الراتب والحوافز، ويمكنك ذكر نطاق للراتب حسب الخبرة.
- كما يجب تحديد عدد أيام وساعات العمل، مع توضيح ما إذا كانت الوظيفة مكتبية أو عن بعد.
- وأخيرا، أبرز المزايا التي تقدمها الشركة مثل التأمينات الصحية والاجتماعية، وأي امتيازات إضافية تدعم جاذبية الوظيفة.
فوائد نموذج وصف وظيفي بالنسبة للموظفين
- بعد الانتهاء من تحديد وتجميع كافة المواصفات المطلوبة للموظف المثالي، ينبغي على الشركة نشر إعلان يتضمن الوصف الوظيفي للوظيفة الشاغرة.
- هذا الإعلان يلعب دور مهم في مساعدة الباحثين عن عمل على تقييم مدى توافق الوظيفة مع مهاراتهم وقدراتهم.
- ذلك يوفر الوقت والجهد للطرفين، ويزيد من فرص الوصول إلى المرشح الأنسب بكل وضوح وشفافية.
فوائد نموذج وصف وظيفي للمدرين ورؤساء الشركات
يساهم نموذج الوصف الوظيفي بشكل كبير في دعم المدراء والمسؤولين عن التوظيف داخل الشركات والمؤسسات، حيث:
- يمكنهم من مقارنة مواصفات المتقدمين مع متطلبات الوظيفة المعلنة بدقة.
- فمن خلال مراجعة السير الذاتية التي تحتوي على خبرات ومهارات كل مرشح، يستطيع المسؤولون تقييم مدى توافق المرشح مع الوظيفة المطروحة.
- مما يسهل عملية اتخاذ القرار واختيار الأنسب لشغل هذا الدور داخل الشركة.
أهم الأشياء التي يجب كتابتها في الوصف الوظيفي
فيما يلي مجموعة من العناصر الأساسية التي ينبغي تضمينها داخل نموذج الوصف الوظيفي لضمان وضوح كامل للوظيفة المطروحة:
- جنس الموظف (في حال كان ذلك مطلوب وفقا لطبيعة العمل).
- الإجازات المسموح بها ونوعها.
- سنوات الخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة.
- الراتب المتوقع أو نطاق الرواتب.
- قواعد العمل والسياسات العامة داخل الشركة.
- المهارات المطلوبة لأداء المهام بكفاءة.
- الواجبات اليومية أو الأساسية الخاصة بالوظيفة.
- مواعيد الحضور والانصراف الرسمية.
- هذه البنود تمثل الأساس الذي يبنى عليه أي وصف وظيفي ناجح، فهي تضمن وضوح التوقعات وتساعد في جذب المرشح المناسب.
استعرضنا في سطور هذا المقال معلومات هامة عن نموذج وصف وظيفي word و pdf، حيث أن المهام والمسؤوليات تتضح من خلال هذا النموذج، كما يرسم لكل موظف حدود واضحة لحقوقه وواجباته، مما يقلل فرص الخلافات بين الزملاء أو مع الإدارة، ويعزز بيئة عمل قائمة على الشفافية والتفاهم.
