نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة جاهز من النماذج التي يتم البحث عنها على مواقع البحث الإلكتروني المختلفة من أجل التعرف على النموذج الصحيح لمذكرة داخلية لمدير المدرسة، وذلك ما سوف نقوم بتسليط الضوء عليه في الفقرات الآتية.
نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة جاهز
يعتبر نموذج المذكرة الداخلية التي تتعلق بمدير المدرسة واحدة من النماذج التي تم استخدامها لعدد من الأغراض المختلفة، حيث نجد أن:
- يتم استخدامها في إطلاع المدير على شأن ما من الشؤون التي تتعلق بالمدرسة أو الطلاب.
- أو يتم استخدامها من أجل شكره أو القيام بإخباره بالمستجدات التي تحدث داخل المدرسة.
- تتميز هذه المذكرة بأنها تتخذ طابع جيد ومختصر، بالإضافة إلى القيام بإيضاح المعلومات بشكل سهل وسلس، دون القيام بالتخبط في التفاصيل التي لا داعي لها.
الإدارة العامة للتعليم بمحافظة ……
مدرسة: ………………… “شعار المدرسة”
إلى مدير المدرسة السيد/ …………………..
الجهة المرسلة: ……………………………..
الموضوع: ……………………….
التاريخ: …./…./….
نطلعكم على مستجدات المدرسة بخصوص …………………..، وهي ………………………….، كما تم ملاحظة ……………………………..، ونحيطكم علمًا بضرورة متابعة هذه المسألة بشكل شخصي؛ لحاجة المؤسسة لتوجيهاتكم الرشيدة.
التوقيع: ………………………
تحميل WORD
تحميل PDF
تحميل DOC
أهمية نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة
توجد العديد من النقاط الهامة التي تتعلق بتقديم نماذج المذكرات الداخلية إلى مدير المدرسة، ومن أهم هذه النقاط التي توضح الأهمية ما يأتي:
- تساعد نماذج المذكرات الداخلية التي يتم تقديمها إلى مدير المدرسة في التواصل بشكل مباشر مع المدير، والذي قد لا يكون أمرا ممكنا في العديد من الأوقات.
- إلى جانب إنه إذا كان المرسل يعمل في ذات المكان إنه قد لا يستطيع التواصل مع مدير المدرسة بسبب الأعباء الإدارية والإشرافية التي يقوم بها المدير.
- فأننا نجد نماذج المذكرات الداخلية تساعد في تسهيل التواصل بشكل أكثر، وخاصة إذا كان الشخص بعيد مثل وكيل الوزارة أو المشرف التربوي وغيرهم.
- بناء على ذلك فإنه يتم إرسال المعلومات في مذكرة داخلية رسمية يمكن القيام بإمضائها وختمها إذا أمكن.
- وذلك من أجل تجنب المسائلة القانونية في بعض الحالات التي قد تحتاج إلى القيام بتوفير إثبات إنه قد تم تنبيه المدير عليها.
شكل نموذج مذكرة داخلية
إن الشكل الخاص بالمذكرة الداخلية التي يتم تقديمها إلى المدير يجب أن تتوفر به عدد من النقاط من أجل أن تكون المذكرة رسمية وواضحة في معانيها، حيث نجد أن:
- الشكل الخاص بالمذكرات الداخلية يجب أن يكون مقتضب دون قيام بإخلال المعنى الخاص بالمذكرة، وألا تكون المذكرة مسترسلة دون فائدة.
- لذلك يجب أن تكون المذكرة مختصرة وتعمل على تقديم المعلومات بشكل مباشر لتوضيح ما يرغب فيه مقدم المذكرة بكتابته إلى مدير المدرسة.
النقاط الهامة في المذكرة الداخلية
توجد بعض النقاط الهامة التي يجب أن تتوفر في المذكرة الداخلية لمدير المدرسة من أجل أن تكون مذكرة صحيحة، ومن أهم النقاط ما يأتي:
- يجب البدء بكتابة اسم الدولة ثم اسم الإدارة التعليمية أتابع لها المدرسة ويليها بعد ذلك اسم المدرسة.
- بعدها يتم توضيح طرفي المذكرة في أعلى الصفحة وهي الجهة المرسلة والجهة المرسل إليها.
- وتوضيح موضوع الخطاب في البيانات التعريفية التي توجد أعلى الخطاب من أجل تسهيل مسألة فرز الخطابات التي يتم توجيهها إلى المدير.
- كما يجب أن يتم الدخول في محتوى المذكرة بشكل رسمي وعدم كتابة أي كلمات هوائية أو شخصيا.
- مع القيام بتعليل المعلومات بالأسباب أو القيام بتوضيح النتائج في حالة وجودها.
- بالإضافة إلى القيام بتقديم المقترحات في المذكرة الداخلية إذا وجدت، مع الالتزام باستخدام اللغة العربية الفصحى وطريقة مهذبة في تقديم المذكرة.
- ويفضل أن يتم كتابة المذكرة بشكل إلكتروني ثم القيام بطباعتها وكذلك الاهتمام بختمها والتوقيع عليها بشكل يدوي.
في نهاية مقالة عن نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة جاهز نكون قد أوضحنا عدد من النقاط الهامة التي تتعلق بالمذكرات الداخلية، التي يتم تقديمها إلى مدير المدرسة، ونتمنى أن تكون المعلومات قد أفادتكم.
