نموذج مذكرة استفسار جاهزة يعد استخدام نموذج مذكرة استفسار جاهزة هام جداً، وذلك لأن يتم استخدامه بكثرة بواسطة الموظفين الإداريين الذين يعملون في مجالات مختلفة، وسوف نوضح لكم كل ما هو متعلق بهذا الموضوع في مقال اليوم.
نموذج مذكرة استفسار جاهزة
- يعتبر نموذج مذكرة استفسار جاهزة أحد أهم العناصر الأساسية لأي عمل إداري.
- يتم استخدام هذا النوع من النماذج بواسطة الإداريين، وأحياناً يتم استخدامه من قبل الطلاب.
- ففي الآونة الأخيرة أصبح استخدام نموذج مذكرة استفسار يدرس في المناهج المطروحة في المملكة العربية السعودية.
- يتم كتابة المعلومات المهمة جداً والأحداث التي تدور في مؤسسات العمل في نموذج مذكرة الاستفسار.
- يمثل هذا النموذج مرجعاً مهم، حيث يمكن نظر فيه عند الحاجة.
المملكة العربية السعودية
مدينة ………………
شركة ……………..
التاريخ: …../…../…..
الجهة المرسلة: ……………
موجه إلى: ………………..
الموضوع: ………………..
بخصوص اجتماع مجلس الإدارة السنوي المنعقد في شهر ………….. كل عام؛ نود الاستفسار عن الموعد الذي تم تحديده لهذا العام؛ لاتخاذ التدابير اللازمة والإعداد الكافي له، فنرجو موافاتنا بالتفاصيل في أقرب وقت ممكن.
إمضاء: …………………….
تحميل WORD
تحميل PDF
تحميل DOC
نموذج استفسار عن غياب موظف
كثيرًا ما يكون الغياب موضوع حديث بين رئيس القسم أو المدير والموظف، وعليه نقدم مثال على مذكرة استفسار عن الغياب فيما يلي:
|
تحميل WORD
تحميل PDF
تحميل DOC
ما هو تعريف نموذج الاستفسار؟
- يسأل البعض ما هو تعريف نموذج مذكرة استفسار جاهزة؟، وسوف نجيب على هذا السؤال الآن.
- تعريف نموذج الاستفسار هو عبارة عن مذكرة داخلية يتم من خلالها طرح الاستفسارات عن شيء ما خاص بجهة العمل.
سمات نموذج مذكرة استفسار
هناك عدة سمات لنموذج مذكرة استفسار جاهزة، وتلك السمات تميزها عن باقي أنواع المذكرات الأخرى ومن أمثلة تلك السمات كل من:
- من أهم سمات نموذج مذكرة استفسار الوضوح فيجب استخدام تعبيرات واضحة وأسلوب بسيط.
- يتميز هذا النوع من النماذج أيضاً بالإيجاز والابتعاد عن التفخيم والمبالغة، فيجب أن لا يتخطى محتوى المذكرة أكثر من سطرين، وذلك في حال الاستفسار عن شيء واحد فقط.
- بينما إذا كان هناك عدد استفسارات فلا يجب أن يتخطى الموضوع أكثر من صفحة واحدة.
كيفية كتابة نموذج مذكرة استفسار؟
- يحتاج البعض إلى معرفة كيفية كتابة نموذج مذكرة استفسار في جهة العمل، وسوف نوضح لكم خطوات الكتابة بالتفصيل فيما يلي:
- في البداية نقوم بكتابة اسم المملكة وهي المملكة العربية السعودية.
- نكتب اسم المدينة الذي يقيم فيها مقدم النموذج.
- نكتب اسم الشركة.
- نحرر تاريخ اليوم الخاص بكتابة النموذج.
- نكتب اسم الجهة المرسلة.
- نكتب اسم الشخص الموجة له النموذج.
- نبدأ في عرض الموضوع الذي نرغب في الاستفسار عنه.
- في النهاية يقوم محرر المذكرة بالتوقيع بالأسفل.
كيفية كتابة نموذج مذكرة استفسار عن غياب موظف؟
في بعض الأحيان قد يقوم بعض الموظفين بالغياب لفترة طويلة دون إبلاغ المدير المسؤول، ولذلك يقوم المدير بالتعاون مع رئيس القسم الخاص بعمل الموظف بإرسال نموذج مذكرة استفسار عن سبب الغياب الذي قام به، وسوف نوضح لكم خطوات كتابة هذا النوع من النماذج فيما يلي:
- في أعلى النموذج نكتب المملكة العربية السعودية.
- نضع شعار مؤسسة العمل.
- نكتب اسم الشركة.
- نحدد القسم الذي يعمل به الموظف.
- نكتب اسم الموظف.
- ثم نكتب اسم محرر المذكرة.
- نكتب تاريخ اليوم الذي نحرر فيه المذكرة.
- نكتب عنوان الموضوع وهو استفسار عن غياب الموظف، ثم ندون اسمه.
- ثم ندون أننا لاحظنا كثرة الغياب للموظف ونكتب الفترة الذي قام بالغياب فيها، ونطلب توضيح سبب الغياب لأنه قد يؤثر على عمل الشركة.
- آخر شيء يقوم المدير بالتوقيع أسفل المذكرة.
- وبعد ذلك يمكن للموظف أن يرسل نموذج يوضح فيه سبب الغياب ويعتذر عن طول المدة.
في النهاية يمكننا القول أن نموذج مذكرة استفسار جاهزة يعد أحد أكثر النماذج استخداماً في مجالات العمل المختلفة، كما أن من خلال هذا النوع من النماذج يمكن الاستفسار عن نوع عمل ما أو عن غياب موظف بسهولة وفي خلال وقت قصير، ويجب كتابة هذا النوع من النماذج بأسلوب بسيط وعملي.
