نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc واحدا من أهم المهام وأكثرها استخداما داخل الشركات والمؤسسات في كافة أنحاء العالم، بحيث يتم عقد اجتماعات بشكل مستمر داخل المكاتب والشركات لتسجيل محتوى الاجتماع بشكل احترافي داخل نموذج مخصص لمتابعة الأعمال وتنفيذ المهام المطلوبة على أكمل وجه ممكن دون مواجهة أي عقبات ممكنة مع تلخيص مبسط للتوصيات الهامة، وفي مقالنا نعرض لكم أبرز المعلومات المتوافرة عن النموذج بشكل مفصل.
نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc
يعتبر الإهمال في تسجيل أي نقطة من النقاط المهمة والتي سبق وتم ذكرها في الاجتماعات المنعقدة داخل نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc واحد من الأمور الخاطئة والتي لا يُقبل التهاون فيها إطلاقا، كما يلي:
- يُعرف نموذج محضر الاجتماع على أنه عبارة عن قالب يتصف بشكل وهيكل معين ذو شكل محدد له عدة تقسيمات أساسية مختلفة، بحيث تساعد الموظف على تسجيل جميع ما قد تم ذكره في الاجتماع بما يشمل ذلك الأفكار والأطروحات والقرارات التنظيمية الأخرى.
- وفي أغلب الحالات تختلف أشكال النموذج باختلاف طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة ووفقا لما تتطلبه ملزمات العمل المنظم وطبيعة أدوار فريق العمل الوظيفية.
- وبالتالي فإن تحضير نموذج مخصص للاجتماعات جاهز مباشرة هي من أهم الأمور التي يجب على مسؤولي الشركة القيام بها لتحقيق أقصى استفادة ممكنة من الاجتماعات المقامة سواء كانت اجتماعات الفردية أو الرسمية أو عبر الإنترنت، وتسجيل المهام اللازمة واحتياجات الشركة.
إنه في يوم ……………………. بتاريخ……./……../……… في تمام الساعة……………. تم عقد اجتماع……………….. تحت رعاية…………………
بحضور الأعضاء:
- ……………………….
- …………………………
- ………………………….
- ………………………….
- …………………………
- …………………………
واعتذار الأعضاء:
- …………………….
- …………………….
- …………………….
- …………………….
وذلك لمناقشة جدول الأعمال الذي يحتوي على البنود التالية:
- ………………………………………
- ………………………………………
- ………………………………………
- ………………………………………
- ………………………………………
ونتج عن تلك الناقشة العديد من التوصيات والقرارات وهي:
- ………………………………..
- ………………………………..
- ………………………………….
واتفق الحضور بعقد اجتماع تالي في يوم……….. الموافق…………. بتاريخ………… في تمام الساعة………..
التوقيع………، …………….، ………….، ……………، ……………….
تحت إشراف/ ……………………..
نموذج محضر اجتماع قصير
تحميل WORD
نموذج محضر اجتماع مجلس إدارة شركة
تحميل WORD
نموذج محضر اجتماع حكومي
بسم الله الرحمن الرحيم
محضر اجتماع إدارة ………………………. برقم (…….) بإذن الله تعالى وتوفيقه سيتم عقد اجتماع ………………………………………..، والذي سيكون برئاسة السيد ………………………………………….. ويشاركه في هذا الاجتماع الأعضاء الأتي ذكرهم:
- ……………………………………………………
- ……………………………………………………
- ……………………………………………………
وسيتم انعقاد الاجتماع في يوم …………….. الموافق ……/……/……….. في تمام الساعة ……………
كما أعتذر عن حضور الإجتماع كل من:
- ……………………………………………………
- ……………………………………………………
وفي بداية الإجتماع قد بدأ رئيس اللجنة افتتاح هذا الاجتماع بعد ترحيبه بللأعضاء الذين حضروا هذا الاجتماع، بمناقشة …………………………………………….. ، وبعد ذلك قام رئيس اللجنة باستعراض جدول الأعمال والذي يكون متضمنا:
- ……………………………………………………
- ……………………………………………………
وقام الحضور بطرح كافة الآراء والمقترحات التي قام الأعضاء باقتراحها وهي كالتالي:
- ……………………………………………………
- ……………………………………………………
- ……………………………………………………
رئيس اللجنة: …………………………………………….
التوقيع: ………………………..
تحميل WORD
أهمية نموذج محضر الاجتماع
يتميز نموذج محضر الاجتماع بضرورة استخدامه وتوافره في جميع أنواع الشركات والمؤسسات المختلفة، لِما له من أهمية كبرى وفوائد عظيمة تعود على الشركة بالمنفعة والكفاءة، ومن أبرز فوائد النموذج كما يلي:
- يساعد نموذج محضر الاجتماع على توثيق وتسجيل جميع المعلومات المهمة التي سبق ذكرها داخل الاجتماع والتي يترتب عليها الكثير من الاستراتيجيات والإجراءات اللازمة لتحقيق نتائج فعالة في فترة قصيرة.
- فوفقا للوائح التشريعية والقانونية يعتبر نموذج محضر الاجتماع إجراء قانوني يجب توافره في بعض الحالات بما يشمل ذلك حالات الاجتماعات التأديبية واجتماعات النزاعية القانونية.
- كما يتيح النموذج إمكانية مراجعة الأفكار والمقترحات التي تم طرحها والاطلاع على المعلومات التي سبق ذكرها في الاجتماع الأخير بكل سهولة، ويأتي النموذج بعدة أشكال مختلفة منها نموذج في صورة ورقية أو إلكتروني.
ما يجب مراعاته عند كتابة نموذج محضر اجتماع؟
يوجد بعض الإرشادات التي يجب على الموظف مراعاتها أثناء الكتابة على نموذج محضر الاجتماع، كما يلي:
- ينبغي على الموظف أن يقوم بتسجيل كافة المعلومات والنقاط الهامة بأسلوب بسيط وواضح ويسهل قراءته وفهمه بشكل صحيح.
- كما يجب تنسيق الكتابة بشكل احترافي، بما يتضمن ذلك كتابة العناوين بخط كبير من النصوص المكتوبة وعلامات الترقيم بالإضافة إلى ضرورة ترتيب الفقرات بشكل منظم.
- مع ضرورة تسجيل تاريخ الاجتماع ووقت انعقاده وانتهائه داخل النموذج، وفي العادة تكون مسجلة على أعلى واجهة النموذج.
- كتابة المحتوى بلغة سليمة وواضحة بشكل كامل، مع مراعاة عدم كتابة جمل معقدة مماطلة، مع تجنب كتابة اختصارات أو مصطلحات مجهولة أو معقدة بقدر الإمكان
عناصر نماذج محاضر الاجتماع
يحتوي نموذج محضر الاجتماع على بعض العناصر الأساسية التي يجب على الموظف الانتباه لها، كما يلي:
- ينبغي على الموظف أن يقوم بتسجيل اسم فريق العمل وتاريخ الاجتماع وبدء انعقاده وانتهائه ومكان انعقاده.
- كتابة أسماء الحاضرين في الاجتماع، مع تسجيل أسماء من اعتذر عن الحضور.
- تسجيل جميع الملاحظات التي تم الموافقة عليها في الاجتماع السابق، مع طرح الإجراءات المقامة للتنفيذ.
وصلنا إلى ختام مقالنا حول نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc، والذي عرضنا فيه أبرز المعلومات المتعلقة حول النموذج مع ذكر أهمية النموذج وعناصر نموذج المحضر الأساسية، مع عرض الأمور التي يجب مراعاتها أثناء إعداد المحضر، نتمنى أن ينال المقال إعجابكم.
