نماذج عامه

نموذج جدول اجازات الموظفين word و pdf و doc

نموذج جدول اجازات الموظفين excel و word يساعد جميع الموظفين في العمل على تنظيم حقوق الموظف في المصلحة الخاصة بالعمل لأن الموظف قد يكون له إجازة سنوية مدتها تصل إلى ثلاثة أسابيع مدفوعة الأجر، وعدم جدولة الاجازة الخاصة بالموظفين يؤثر سلبيا على حركة العمل في الكثير من المؤسسات، كما يقوم بالمتابعة الدورية لجميع الإجازات والعمل على جدولتها بطريقة مستمرة حتى يتأكد من عملية سير حركة العمل داخل المؤسسة أو الشركة بطريقة جيدة.

نموذج جدول اجازات الموظفين excel و word

يعتبر نموذج جدول اجازات الموظفين excel و word من الأمور الهامة الموجودة في اللوائح الشفهية لأي شركة أو مؤسسة وهي من البنود التي تنص على ألا يقوم الموظف بأخذ أي أجازة إلا في حالة الاتفاق المسبق عليها مع المؤسسة وهذا:

  • من أجل تنظيم العمل والبدء في توزيع كل المهام على الزملاء في الوقت الخاص بغياب هذا الموظف.
  • هناك الغياب المفاجئ الذي يكون سبب في شلل حركة العمل في المؤسسة وتسبب في إهدار الوقت ولكن الظروف المفاجئة من الأمور الطبيعية والواردة فيجب على المؤسسات المختلفة أن تكون متوقعة.
  • و الغياب المفاجئ من قبل أي موظف يكون تحت بند إجازات العارضة والتي تحدث في حالات المرض المفاجئ أو وفاة أحد من الأقارب.

نموذج طلب إجازة

 

بسم الله الرحمن الرحيم 

إلى سيادة مدير شؤون الموظفين/ ……………………… المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع: طلب إجازة مرضية.

أنا الموظف/ ……………………، الرقم الوظيفي/ ………………………، أعمل في قسم/ ……………………،
مقر السكن/ ……………………..، رقم الهاتف/ ……………………….

أرى أنه من الواجب عليَّ في البداية أن أقدم إليكم جزيل الشكر والتقدير والعرفان، على ما تقوم به من جهود رائعة في سبيل خدمة الموظفين وحل المشاكل التي تعترضهم في أعمالهم الوظيفية.

وأتمنى أن يصلكم نموذج اجازات الموظفين هذا وأنتم بخير وعافية، وصحة وسلامة.

سيادة المدير:

إن من أهم واجبات الموظف هو الالتزام بالحضور إلى مقر العمل، والقيام بالمهام المنوطة به القيام بها على أتم وجه.

ولا يحق للموظف التغيب عن مقر العمل إلا إن كان هناك ظرف طارئ يحتم عليه ذلك، بشرط أن يقدم نموذج طلب إجازة، وتتم الموافقة عليه من قِبَلِ الإدارة المختصة.

سيادة المدير:

بعد أن تخرجت من الجامعة من قسم/ ……………………، تخصص/ ……………………….، وحصلت على شهادة البكالوريوس، بقيت لفترة أبحث عن وظيفة تناسب تخصصي الدراسي.

وبعد أشهر رأيت إعلانًا في إحدى الجرائد، يتضمن وجود وظيفة شاغرة في هذه الشركة.

وقمت مباشرة بتقديم كل الوثائق المطلوبة، ولأن عدد المتقدمين لشغل هذه الوظيفة كان كبيرًا؛ فقد قررت الإدارة عمل اختبار قبول ومقابلة شخصية.

حيث كنت ضمن الذين خاضوا غمار هذه المقابلة وذلك الامتحان، وبفضل الله تعالى كانت هذه الوظيفة من نصيبي؛ وذلك لتفوقي.

حيث بدأت العمل في هذه الشركة منذ عشر سنوات، أعمل بكل إخلاص وجهد وتفاني، بدون كلل أو ملل.

ولم يحصل أني انقطعت عن العمل مطلقًا، إلا في أيام الإجازات الأسبوعية، أو الإجازة السنوية.

سيادة المدير:

على غير العادة أقدم إليكم طلب إجازة ؛ مضطرًا إلى ذلك بسبب ظرف طارئ حصل لي.

حيث أصبت بوعكة صحية ذهبت إلى المستشفى، وبعد إجراء الفحوصات وجهاز السونار، اتضح أن هناك التهاب حاد في الزائدة الدودية، ويجب إجراء عملية جراحية لاستئصالها على وجه السرعة.

لأن أي تأخير في إجراء العملية سوف يؤدي إلى انفجار الزائدة الدودية، وقد تحدث الوفاة لا قدر الله.

ولأجل ذلك أقدم إليكم نموذج اجازات الموظفين لمدة أسبوعين، تبدأ من تاريخ/ …./ …./ ………….، وتنتهي بتاريخ/ …./ …./ ………….، بسبب حاجتي إلى إجراء العملية.

أرجو منكم الموافقة على طلب الإجازة المرضية، أكون لك ممتنًا وشاكرًا.

وتقبلوا تحياتي وجزيل تقديري واحترامي.

مقدم الطلب/ ……………………………

التاريخ/ …./ …./ …………….

التوقيع/ ……………………….

تحميل WORD

تحميل PDF

تحميل DOC

نموذج طلب إجازة سنوية

بسم الله الرحمن الرحيم 

إلى سيادة مدير مستشفى/ …………………………. وفقكم الله ورعاكم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة سنوية.

أنا الطبيب/ ………………، الرقم الوظيفي/ …………………….، أعمل في قسم جراحة المخ والأعصاب.

يشرفني أن أكون أحد الكوادر الطبية العاملة في هذا المستشفى المتميز بخدماته وإدارته وموظفيه.

سيادة المدير:

من فضل الله تعالى عليَّ أن هيأ لي الأسباب لدراسة علم الطب، وذلك لما فيه من نفع للناس، وعلاج لمرضاهم، وتخفيف لآلامهم ومعاناتهم.

حيث إنني بعد الانتهاء من مرحلة التعليم الثانوي، حصلت على منحة دراسية إلى الولايات المتحدة الأمريكية لدراسة علم الطب، فدرست في مرحلة البكالوريوس في تخصص الطب العام.

ثم بعد الانتهاء من مرحلة البكالوريوس التحقت ببرنامج الماجستير في تخصص جراحة المخ والأعصاب، ثم حصلت بعد ذلك على شهادة الدكتوراه في ذات التخصص.

ثم قفلت عائدًا إلى أرض الوطن؛ كي أسهم في خدمة أبناء الشعب السعودي، ومداواة مرضاهم في تخصص طبي هو أكثر التخصصات الطبية تعقيدًا.

ولحسن الحظ أني التحقت بالعمل في هذا المستشفى، بالدوام في الفترة الصباحية والفترة المسائية؛ نظرًا للحاجة إلى تواجدي في الفترتين.

سيادة المدير:

منذ أن بدأت العمل هنا لم أقدم نموذج اجازات الموظفين، برغم من حاجتي إلى ذلك في بعض الأحيان.

لكني الآن مضطر إلى تقديم طلب إجازة سنوية، من أجل قضاء فترة راحة واستجمام مع أسرتي وأولادي، كما أنها حق قانوني ودستوري لكل الموظفين.

وتقبلوا تحياتي وجزيل تقديري واحترامي.

مقدم الطلب/ …………………………..

التاريخ/ …./ …./ ……………

التوقيع/ ………………………….

تحميل WORD

تحميل PDF

تحميل DOC

نموذج طلب اجازة اعتيادية

بسم الله الرحمن الرحيم 

إلى سيادة المدير العام………… حياكم الله تعالى.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: نموذج طلب إجازة.

أنا الموظفة/ ………………………….، أعمل في قسم الحسابات/ ……………………………..، الرقم الوظيفي/ ………………………………..، الرقم الوطني/ …………………………..

أطيب المنى لكم بالتوفيق والنجاح في مهامكم وأعمالكم التي أوكل إليكم القيام بها في إدارة هذه المؤسسة العملاقة.

وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أقدم إلى معالي سيادتكم نموذج اجازات الموظفين، أرجو التكرم بالنظر فيها.

فأنا -ولله الحمد والمنة- من أكثر الموظفات التزامًا بالحضور إلى مقر العمل في الوقت المحدد.

ولم أتذكر أني تأخرت عن الدوام أو تغيبت عن العمل إلا في حال الضرورة القصوى، وبإذن مسبق من قِبَلِ الإدارة.

لكن -كما تعلمون – أن من حق الموظف الحصول على إجازة اعتيادية في كل عام، لمدة واحد وعشرين يومًا.

وعندما حان وقت إجازتي الاعتيادية كان هناك جرد سنوي لم أتمكن من أخذ تلك الإجازة، حيث بقيت في عمل الجرد إلى أن انتهينا منه بتوفيق الله تعالى.

ولأجل ذلك كتبت نموذج اجازات الموظفين، وأقدمه إلى سيادتكم، آمل الموافقة على هذه الإجازة، تعويضًا عن الإجازة السابقة التي لم أتمكن من الحصول عليها لما ذكرت آنفًا.

وتقبلوا فائق احترامي وجزيل تقديري وشكري لكم.

مقدمة الطلب/ ……………………………………

التاريخ/ …./ …./ ……………..

التوقيع/ ………………………….

تحميل WORD

تحميل PDF

تحميل DOC

طريقة إنشاء نموذج جدول اجازات

الاجازة السنوية عبارة عن تشجيع الموظفين من أجل أن يقوموا بالأعمال الإضافية فمن الواجب عمل مسابقة لكل الموظفين الملتزمين وإعطائهم مكافآت وجوائز مختلفة وقيمة، عندما يواجه الموظف الضغوطات المختلفة في العمل يلجأ لتقديم نموذج جدول اجازات الموظفين excel و word يكون من الواجب عليه تشجيع الموظفين على الالتزام عن طريق:

  • تقديم حلول حول حصولهم على أسبوع إجازة إضافي في حالة ممارسة الأعمال في الإجازات الرسمية أو وجود ضغوطات عمل.
  • من أهم الاستراتيجيات المتعلقة بتنظيم حركة العضلات أثناء العمل هو التوكيل الذي يتعلق بمهمة تنظيم الإجازات الخاصة بالموظفين في كل شهر والعمل على تنظيم هذه العملية بطريقة كامل .
  • البدء في إشراكهم من أجل تحقيق المصلحة الشاملة للجميع حيث تنفذ المؤسسة الجدول الخاص بالإجازات عن طريق نموذج بسيط تقوم بكتابته كل أيام الشهر في يمين الجدول وإضافة أيام الأسبوع والمواعيد الخاصة بالإجازات الموافق عليها في الخانة المحددة.
  • فهو يضم الاسم عدد الإجازات المتبقية ونوع الاجازة و الأجازات المستحقة والبديلة في حالة الغياب عن العمل.

ميزة جدول اجازات الموظفين

يتمتع نموذج جدول اجازات الموظفين excel و word والجدول الخاص بالإجازات التنظيم والترتيب ويقوم بتوفير كل طرق المساعدة لكل الموظفين في العمليات الحسابية سواء اجازات الموظفين أو أيام الخروج وما تبقى منها حتى تكون على دراية بكل التفاصيل التي تتعلق بالشركة الخاصة بالفرد وهذا بدون أي تعارض مع المصالح، والإجازة هي:

  • الحق الخاص بالموظف في أي وقت ويجب أن تقوم الشركات المختلفة والمؤسسات بالعمل على توفير وظيفة لكل الموظفين في السعودية.
  • لابد من وجود توافق بين المواعيد الخاصة بالموظفين وحياتهم الشخصية مع المصلحة الخاصة بالعمل حتى تزداد القدرة الإنتاجية من قبل الموظف الذي لا يمتلك أي إجازة من عمله.
  • فهذا يواجه مشكلة في تنظيم الحياة حتى تكون مواكبة في مصلحة العمل فمن الممكن الإسراع في التعامل مع النموذج عن طريق كتابة كل التفاصيل المتعلقة بالجدول الخاص بالموظفين.

وصلنا الى ختام هذا المقال والذي تحدثنا فيه عن نموذج جدول اجازات الموظفين excel و word فقمنا بذكر جميع التفاصيل التي تتعلق بنموذج الإجازات وطريقة إنشاء هذا النموذج وميزة جدول اجازات الموظفين فهذه النماذج تعمل على تنظيم وترتيب العمل وتزداد من إنتاجيته وتقلل من الخسائر يمكن أن تتعرض إليها المؤسسة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى