خطاب طلب سداد مستحقات يحتاج الكثير من الموظفين إلى خطاب طلب سداد مستحقات، وذلك حتى يحصلوا على كافة حقوقهم المالية عند انتهاء فترة العمل المحددة من قبل المؤسسة، وكتابة هذا النوع من الخطابات يحتاج إلى مهارة وأسلوب فريد، وسوف نعرض لكم كل ما هو خاص بهذا الموضوع في مقالنا.
خطاب طلب سداد مستحقات
- يستطيع أي موظف في أي جهة عمل سواء كانت تلك الجهة تنتمى إلى القطاع العام أو الخاص أن يقوم بتقديم خطاب طلب سداد مستحقات.
- يتم اللجوء إلى هذا الخطاب عند انتهاء عقد العمل أو عند قيام الموظف بتقديم استقالته.
- توفر المملكة العربية السعودية خدمة الاستعلام عن المستحقات المالية إلكترونياً، وذلك عن طريق منصة اعتماد.
- حيث أن من الضروري أن يكون الموظف على علم بكل المستحقات المالية التي يستحقها حتى يتم تدوينها في الخطاب.
- يمكن أيضاً استخدام إحدى الاستمارات الخاصة بقسم التأمينات الاجتماعية، لمعرفة المستحقات وإرسال الخطاب إلى مدير العمل.
طلب سداد مستحقات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى السيد/ ……………………………
المقيم بـ …………………………………
“يتم إضافة أي بيانات مثل: رقم الهوية أو الوظيفة وأي بيانات أخرى”
نحيط سيادتكم علمًا بأنه من المفترض أن يتم سداد مستحقات مالية قدرها …… ريال سعودي ( فقط ……………………….. ريال سعودي) في يوم ……….. الموافق …../ …./ …….. هـ
إلى السيد/………………………………………………………
لكن لم يتم سداده حتى تاريخه، لذلك نرجو من سيادتكم سداد المبلغ المستحق في موعد أقصاه سبعة أيام من تاريخ استلام هذا الخطاب، ونُعلم سيادتكم أنه في حالة رفض السداد سيتم اللجوء إلى القضاء لعدم إبداء أي تعاون أو حسن نية، ويتم السداد حسب الطريقة المتفق عليها وهي ……………. .
مع خالص التقدير
تحريرًا في …….. الموافق …/ …../ …….. هـ
التوقيع: ………………………………..
تحميل WORD
تحميل PDF
تحميل DOC
أهمية نموذج طلب سداد مستحقات
- توجد أهمية كبرى لخطاب طلب سداد مستحقات، فهو يعد وثيقة معتمدة للحصول على كل الحقوق المالية بسهولة وفي خلال فترة قصيرة.
- البيانات الموجودة داخل الخطاب تسهل الكثير من الأمور على المدراء، وذلك لأنه يحتوي على كل المعلومات الخاصة بمقدم الخطاب وبالتالي سوف تتم مراجعته بشكل سريع وصرف المستحقات على الفور.
- كما أن هذا الخطاب يعد ضمان واضح لحقوق الموظف.
صيغة خطاب طلب صرف مستحقات مالية
يحتاج معظم الموظفين إلى معرفة صيغة خطاب طلب سداد مستحقات مالية، ويمكنهم اتباع تلك الصيغة التي سوف نعرضها لكم فيما يلي:
- في بداية الخطاب نكتب المملكة العربية السعودية.
- نكتب اسم المؤسسة الخاصة بالعمل.
- ندون اسم الإدارة.
- نكتب اليوم والتاريخ الذي سوف يتم تقديم الخطاب فيه.
- نطلب من المدير صرف كل المستحقات المالية الخاصة بالموظف.
- ندون بيانات الحساب البنكي الذي نرغب في تحويل المستحقات المالية إليه والتي تتضمن كل من: اسم البنك، ورقم الحساب، بالإضافة إلى رقم الآيبان.
- نوضح إذا كان لدى الموظف أي ظروف طارئة تستدعي الحصول على المال خلال فترة قصيرة.
- نكتب بعض البيانات الشخصية والتي تكون عبارة عن: اسم مقدم الخطاب، والرقم الوظيفي، بالإضافة إلى رقم البطاقة الشخصية، والمسمى الوظيفي.
- نكتب عدد السنين التي عمل بها الموظف، ونكتب تاريخ بداية ممارسة العمل، وتاريخ الانتهاء.
- في النهاية يوقع الموظف.
هل المستحقات المالية مرتبطة بالموظفين فقط؟
- يتساءل البعض هل المستحقات المالية مرتبطة بالموظفين فقط؟ ويمكننا القول أنها غير مرتبطة بالموظفين فقط.
- حيث أنه في بعض الأحيان يكون للطلاب مستحقات مالية يأخذونها من الجامعات، ويمكن لأي طالب استخدام خطاب طلب مستحقات مالية في تلك الحالة.
- كما أن هناك بعض المقاولين الذين يكون لديهم مستحقات مالية أيضاً ويمكنهم استخدام النموذج.
- حيث أتاحت المملكة العربية السعودية قانون خاص باستحقاقية المقاولين للمال في حالة كان هناك عقد رسمي بينه وبين احد المؤسسات.
- كما أن الأشخاص المتقاعدين يكون لديهم مستحقات مالية يتم صرفها من خلال التأمينات الاجتماعية بالسعودية.
- ففي النهاية إن نموذج طلب مستحقات مالية يمكن استخدامه بواسطة فئات كثيرة مثل: الموظفين، ومن تخطوا سن التقاعد، والمقاولين، بالإضافة إلى الطلاب.
يعد خطاب طلب سداد مستحقات مالية أحد أهم الخطابات التي تضمن للموظف الحصول على كل حقوقه عند انتهاء عقد العمل الخاص به، ويجب كتابته بشكل دقيق ومنظم حتى تسهل مراجعته ويتم صرف المال المطلوب خلال فترة قصيرة جداً من جهة العمل.
