نموذج محضر غياب موظف جاهز يعد أحد الوسائل القانونية التي يتم اتباعها في جهات العمل المختلفة، ومن خلاله يتم إنذار الموظف بالخصم أو الفصل من عمله جراء غيابه المتكرر بدون سبب وبدون أخذ الإذن من المدير، وهذا النموذج يعد تنبيه أخير للموظف، ويجب عليه أن يسرع إلى مقر عمله لحل مشكلة غيابه ولتوضيح أسبابه.
نموذج محضر غياب موظف جاهز
إن الحفاظ على بيئة عمل صحية يساعد على ارتفاع معدل الإنتاجية، ولهذا يجب أن يقوم الموظف بالحفاظ على عمله ويتجنب نموذج محضر غياب موظف جاهز، لأنه يعد واحد من نماذج الإنذار النهائية والهامة.
- يتم إرسال نموذج محضر الغياب للموظف الذي يغيب بكثرة دون الحصول على إذن من المدير العام.
- بعض الأشخاص يغيبون لفترة طويلة جداً مما يتسبب في حدوث مشاكل في عدم إنجاز الأعمال.
- يجب على كل موظف لا يريد أن يتم إرسال هذا النوع من النماذج له أن يتجنب الغياب الكثير، ولا يغيب إلا في الحالات الطارئة فقط وبعد أن يستأذن من المدير ويأخذ موافقته.
- في حال عدم اتباع الموظف لقوانين العمل المتعلقة بالغياب يتم إرسال النموذج له ويتعرض للمسائلة القانونية.
- يتم إرسال نموذج محضر الغياب كإنذار نهائي للموظف.
التاريخ: ……/……./……….
شركة ……………………….
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد/ ……………………………………… لقد خالفت شروط العمل لدينا بتكرار الغياب منذ تاريخ …../…../….. والذي قد استمر حتى تاريخ …../……/…… دون رد من قِبلكم أو تبرير؛ لذا نرجو الحضور إلى مقر الشركة في أسرع وقت ممكن؛ لحل المشكلة.
علمًا بأن عدد أيام الغياب إن زادت عن ……………….. يحق للشركة الاستغناء عن خدماتكم؛ وفقًا لبند عقد العمل رقم ……… بتاريخ ……/……/……….
توقيع مدير قسم الموارد البشرية: ……………………
توقيع المدير العام
………………………………
تحميل WORD
تحميل PDF
كيفية صياغة نموذج محضر غياب للموظف؟
- يرغب البعض في معرفة كيفية صياغة نموذج محضر غياب موظف جاهز، وذلك حتى يتمكنوا من استخدامه في العمل لإنذار الموظفين، وسوف نوضح صياغته فيما يلي:
- في البداية نكتب اسم الدولة والمدينة.
- ندون اسم جهة العمل.
- نضع شعار جهة العمل.
- نقوم بعد ذلك بكتابة تاريخ تحرير نموذج محضر الغياب.
- ثم نكتب اسم الموظف بالكامل.
- نسجل مدة الغياب التي قام بها.
- نطلب من الموظف القدوم بعد أن يقرأ النموذج إلى المقر الخاص بجهة العمل بأسرع شكل يمكن لتجنب حدوث الفصل من العمل.
- في النهاية يقوم كلا من: مدير الشؤون الإدارية والمدير العام بالتوقيع وختم النموذج بالشعار الخاص بجهة العمل.
- يتم إرساله إلى العنوان الخاص بمنزل الموظف.
ما هو نموذج محضر غياب موظف؟
- يسأل البعض ما هو نموذج محضر غياب موظف؟، ويمكنا الإجابة بأنه عبارة عن إنذار بسبب الغياب الكثير للموظف.
- يتم إرسال هذا النوع من النماذج عندما يقوم الموظف بالغياب لفترات طويلة وبشكل متكرر، أو عندما يغيب بدون إذن مسبق.
- في كثير من الأحيان لا يتم إرسال هذا النموذج عندما يكون الموظف لديه ظرف طارئ اضطره للغياب مع ضرورة أخذ الإذن من المدير.
- يتم استخدام نموذج محضر الغياب من قبل الكثير من جهات العمل.
- يجب توخي الحذر وتجنب الغياب المتكرر حتى لا يتم إرسال النموذج للموظف، لأنه يعد إنذار أخير له.
ما هي مدة الغياب المسموح بها لتجنب إرسال محضر الغياب؟
- تجاوز الحد المتاح لنسبة الغياب قد يعرض صاحبة إلى المساءلة القانونية، فكل فرد مسموح له أن يغيب 21 يوم فقط خلال السنة، وهذا القانون يُطبق على الأشخاص الذين لم يتجاوزوا مدة 5 سنوات في عملهم.
- بينما الأشخاص الذين تجاوزوا فترة عملهم 5 سنوات يكون الحد الأقصى لهم للغياب شهر كامل في السنة الواحدة.
في نهاية مقال اليوم استطعنا أن نشرح لكم كل شيء عن نموذج محضر غياب موظف جاهز، ويجب على كل موظف أن يتجنب إرسال هذا النموذج له، وذلك لأنه يعد بمثابة إنذار أخير له، وينبغي على كل شخص أن يلتزم بالتعليمات الخاصة بعمله وألا يغيب بشكل متكرر وبدون أخذ الإذن مسبقاً من مدير العمل.
