نموذج جدول متابعة المهام excel و word يساعد على تنظيم مهام الفرد المشغول أو مَن تم تكليفه بأعمال ومهام كثيرة بمختلف أنواعها سواء كانت مهنية أو شخصية، كما يعمل النموذج على جعل انتباه المرء حاضرا ومدرك عدد المهام المطلوبة ومواعيد تنفيذها والانتهاء منها بشكل دقيق، مما يساعده في إتمام جميع أعماله ومهامه في وقت قياسي وتنفيذ مهام إضافية كما يرغب.
نموذج جدول متابعة المهام excel و word
يعتبر نموذج جدول متابعة المهام excel و word من أهم النماذج المستخدمة في تنظيم المهام والواجبات اليومية المطلوب تنفيذها، كما يلي:
- يعرف نموذج متابعة المهام على أنه عبارة عن جدول يعتمد على تنظيم الواجبات والمهام المطلوبة بشكل مرتب ومنسق سواء كانت مهام يومية أو أسبوعية أو شهرية.
- مما يعمل النموذج على تنظيم وقت الفرد وتنفيذ متطلبات عمله في وقت مبكر، وبالتالي تحسين أدائه بشكل أفضل وتحقيق الأهداف المرجوة بكل سهولة ويسر، مع ترك المجال مفتوحا للراحة والاسترخاء.
- كما يتاح إنشاء عدد لا نهائي من جدول المهام مع إمكانية تخصيص كل جدول وفقا لنوع المهام والواجبات المطلوبة فيمكن تخصيص جدول للواجبات الدراسية وجدول مخصص للحياة الشخصية وأخرى للمهام الوظيفية، وبالتالي توفير الوقت والجهد.
تحميل excel
نموذج جدول متابعة مهام يومية
تحميل excel
فوائد جدول متابعة مهام
يحتوي جدول متابعة المهام على مجموعة من المميزات والفوائد التي تعود على المستخدم بالنفع والتي لا يمكن الاستغناء عنها، نذكر منها كما يلي:
- يعتبر جدول متابعة المهام من أفضل الحلول المستخدمة لمن لا يستطيع تنظيم مهامه وواجباته، بحيث يساهم الجدول على توفير وقت المستخدم لأقصى درجة ممكنة وذلك من خلال تنظيم مهامه وواجباته وتحديد متطلبات مهامه بشكل دقيق.
- فيمكن لأي شخص إنشاء جدول لمتابعة مهامه الضرورية المطلوب تنفيذها على مدار يومه، سواء كانت مهام وظيفية أو واجبات مدرسية أو حتى مهام شخصية يرغب في إتمامها في أسرع وقت.
- ولذلك يعد الجدول هو الخيار الأمثل لكل شخص لديه مهام كثيرة يجب إتمامها بشكل فوري، كما يحث الجدول على تحفيز المستخدم على تنظيم مهامه بطريقة سليمة وتنفيذها بسرعة أكبر من المعتاد وبالتالي التخلص من التوتر والضغط.
شروط صياغة برنامج قائمة المهام اليومية
يوجد بعض الشروط والضوابط التي يجب على المستخدم القيام بها لإنشاء جدول قائمة مهام مهنية أو شخصية بطريقة صحيحة، كما يلي:
- دقة وضوح المهام: بحيث يجب على المستخدم استخدام الدقة في وصف كل مهمة مطلوبة بوضوح تام.
- حسن توزيع المهام: فيجب على المستخدم توزيع الواجبات والمهام المراد تنفيذها بشكل صحيح، مع إضافة فترات الراحة وتحديد مدتها بين كل مهمة منفذة وأخرى، كما يجب مراعاة ترتيب المهام بشكل مناسب بحيث يساعد في تشجيع المستخدم على الإنجاز.
- معقولية المهام: فيجب على المستخدم تعيين وقت محدد لكل مهمة بشكل منطقي ومعقول، بحيث يضمن المستخدم إتمام المهمة في الوقت المحدد وبالتالي إنجاز المهام المطلوبة خلال اليوم.
- استباقية المهام: يستحسن أن يقوم المستخدم تحديد مهامه المطلوبة داخل الجدول في اليوم السابق ليوم التنفيذ، بحيث يضمن البدء في تنفيذ واجباته مع بداية اليوم وليس في منتصفه.
أهمية قائمة المهام اليومية في تنظيم الوقت
يمثل جدول متابعة المهام أهمية كبرى، نذكر منها كما يلي:
- يعمل نموذج متابعة المهام على رفع كفاءة المرء وبالتالي زيادة الإنتاجية، بحيث يساعد النموذج على توفير وقت المستخدم من خلال تحديد وقت تنفيذ كل مهمة وتحديد خطواته بدقة مما يضمن للمستخدم إتمام جميع المهام المطلوبة خلال اليوم والتخلص من العشوائية.
- كما يمنح الجدول شعورا بالراحة والإيجابية بعد تنفيذ كل مهمة في وقتها المحدد، وبالتالي رفع المعنويات والشعور بالرضا والسعادة.
وصلنا إلى نهاية مقالنا حول نموذج جدول متابعة المهام excel و word، والذي عرضنا فيه أبرز المعلومات المتوافرة حول النموذج، مع ذكر أهمية إعداد الجدول، وشروط إعداد الجدول بطريقة صحيحة، مع فوائد الجدول بشكل مفصل، نتمنى أن ينال المقال إعجابكم.
